Informativa sul trattamento dei dati personali
 

Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito Regolamento) Simply Broker srl, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, fornisce qui di seguito le seguenti informazioni concernenti il trattamento dei dati personali che riguardano il soggetto sopra indicato di cui è entrata o entrerà in possesso in relazione all’attività oggetto dell’allegato incarico di brokeraggio.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato per:

• a) L’espletamento da parte degli operatori di Simply Broker Srl delle finalità di acquisizione delle proposte assicurative sino alla realizzazione dei contratti (di seguito “Finalità Assicurative”). La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali è il rapporto precontrattuale o contrattuale ai fini assicurativi.
• b) L’eventuale espletamento da parte di Simply Broker Srl di finalità di informazione e promozione di prodotti e servizi, di rilevazione della qualità dei servizi prestati, di indagini di mercato ed altre iniziative (di seguito “Finalità Commerciali e di Marketing”). Tali attività potranno essere realizzate attraverso l’invio di e-mail, sms, posta cartacea o attraverso contatto telefonico. La base giuridica del trattamento dei suoi dati è il consenso.

2. NATURA DEI DATI TRATTATI
La raccolta dei dati può avvenire presso l’interessato, per via telematica ovvero presso la sede di Simply Broker Srl o di un suo collaboratore o addetto a ciò autorizzato. Per l’espletamento delle finalità descritte saranno raccolti:

• Dati personali comuni (qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, raccolti tramite il “Questionario per la valutazione dell’adeguatezza del contratto” ed il “Questionario di valutazione della coerenza delle richieste ed esigenze assicurative”);
• Dati particolari (i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute) e, se dal caso, il consenso al trattamento dei dati è strettamente necessario per le Finalità Assicurative di cui al punto 1-A.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento è effettuato con strumenti automatizzati e manuali, attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Svolto dall’organizzazione del Titolare e da società dallo stesso incaricate che operano come responsabili del trattamento o in totale autonomia come distinti titolari del trattamento di dati personali, obbligati ad adempiere in proprio alla normativa in materia di tutela di protezione dei dati personali. Si tratta, in modo particolare, di società che svolgono servizi di assunzione dei rischi, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, svolgimento di sopralluoghi, perizie, gestione sinistri.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Il consenso al trattamento dei dati per le Finalità Commerciali e di Marketing di cui al punto 1-B è facoltativo. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali, relativamente alle Finalità Assicurative di cui al punto 1-A comporta l’impossibilità di proseguire il rapporto; l’eventuale rifiuto al conferimento dei dati per le Finalità Commerciali e di Marketing di cui al punto 1-B, non comporta alcuna conseguenza sui rapporti in corso di costruzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione di promozione commerciale di prodotti assicurativi e servizi di Simply Broker nei confronti dell’interessato.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali possono essere comunicati (per le finalità di cui al punto 1-A e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per la legge) ad altri soggetti del settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; agenti, subagenti, collaboratori, addetti, produttori di agenzia, brokers, legali e periti. I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali possono essere trasferiti esclusivamente verso le sedi di Simply Broker Srl i Italia e – eventualmente – presenti sia in Paesi dell’Unione Europea sia in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1-A e 1-B. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

6. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per le finalità di cui al punto 1-A per la durata del rapporto assicurativo e successivamente saranno conservati per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale, tali dati saranno inoltre conservati nei limiti dei tempi prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto instaurato con la nostra società. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1-B saranno conservati per 24 mesi.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui suoi dati personali rivolgendosi all’indirizzo e-mail scrivendo a info@simplybroker.it. In particolare, l’interessato potrà: - accedere ai suoi dati personali ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;

• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico. Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo.